Pour pouvoir soumettre un devis à votre client, vous devez d'abord avoir reçu une offre de contrat de sa part.
PremiĂšre Ă©tape : vĂ©rifiez que vous avez reçu une offre de contrat et que vous l'avez acceptĂ©e ! â
Pour demander un paiement :
Accédez à l'onglet Demandes de paiement et cliquez sur Demander un paiement
Ou ouvrez le contrat lié à la demande et cliquez sur l'icÎne + sous Demandes de paiement.
Remplir les informations relatives Ă une mission
Lors de la création d'un devis, vous verrez que vous avez quelques champs simples à remplir, le tout sur un seul écran :
Les champs importants Ă retenir sont:
Ajouter vos dates de facturation (la période pendant laquelle vous facturez "du" et "au").
Les dates doivent ĂȘtre comprises dans la pĂ©riode de votre contrat. Vous pouvez toujours vĂ©rifier ces dates sous le titre du poste dans la demande de paiement.
Ajouter le nombre de jours/montant que vous facturez.
Le taux se remplit automatiquement avec le taux contractuel convenu, il suffit d'entrer le nombre de jours pour lesquels vous facturez, et le total de la facture sera calculé automatiquement.
Si, pour une raison quelconque, vous devez facturer un montant différent au taux convenu (et que votre client l'a accepté), vous pouvez "sélectionner un taux fixe ou un taux personnalisé".
Ajouter votre feuille de temps
Si vous sélectionnez Temps x Taux, vous avez la possibilité d'ajouter une feuille de temps.
Vous avez 3 options pour joindre votre feuille de temps Ă votre devis.
- Téléchargez un fichier (une capture d'écran du systÚme de feuilles de temps de votre client, le cas échéant).
- Utilisez notre feuille de temps intégrée.
- Utilisez notre champ de texte pour entrer les information de votre feuille de temps.
4. Envoyer votre devis
Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires et vérifiez le montant total de votre devis, il ne vous reste plus qu'à envoyer le devis.
Une fois que votre facture a été payée, vous recevrez une notification de Worksome.
Attention : il est de votre responsabilité de vous assurez que les coordonnées bancaires enregistrées dans Worksome sont correctes.
Supprimer un devis
Vous avez fait une erreur sur votre devis et vous avez besoin de le refaire ?
Si le devis n'a pas encore été approuvé par votre client, vous pouvez l'annuler:
Des questions ?
L'équipe de Worksome sera ravie de répondre à vos questions. Contactez-nous via notre chat en direct (en bas à droite de votre écran) ou par email hello@worksome.com.